Как правильно планировать свое время и все успевать

Современный мир задает бешеный ритм и неуклонно повышает планку в достижении успеха. Человек старается все успеть, хватается за все и сразу, загоняя себя в круговорот зависимости. Усталость и отчаяние становятся спутниками его жизни, постоянная нехватка времени часто приводит к полному психическому бессилию.

Этапы планирования своего времени

В такой ситуации лучше задуматься и принять решение научиться управлять своим временем. В этом помогут следующие этапы.

Поставить цель

Первый этап для правильного планирования времени заключается в постановке цели. Возникает вопрос, собственно, зачем тратить время, прилагать усилия и учиться управлять своим временем? Ведь 70% населения всей планеты живет без этих знаний. Суть в том, что если не записать на бумаге желаемый конечный результат, то и энергии не хватит на выработку новых привычек. Поэтому необходимо поставить цель, которая будет стимулировать человека для новых достижений в области планирования времени.

Планировать дела

Второй этап – планировать дела. Существуют разные методы и подходы к планированию. Сводятся все к одному – надо регулярно записывать на любой носитель список краткосрочных и долгосрочных планов. Это один из постулатов тайм-менеджмента.

Прежде чем использовать время, надо знать, куда оно уходит каждый день. Проанализировав за день все категории завершенных дел, необходимо составить вечером этого же дня план на завтра, и постараться четко ему следовать. Тем самым, человек начнет сознательно планировать свое время, и знать, на что он потратил драгоценные минуты своей жизни.

Отбросить лишнее

Важный третий этап успешного планирования времени заключается в умении сортировать поступившую информацию. Надо научиться отказывать людям в тех просьбах, которые либо не в компетенции человека, либо попусту отнимают его время. Приложения в телефоне, соцсети и телевиденье также считаются пожирателями времени. Каждую минуту желательно научиться использовать более эффективно. Например, в машине слушать аудио книги, разговаривая по телефону привести в порядок рабочее место, в свободную минуту еще раз просмотреть план на день.

Разнообразить жизнь

Планируя и следуя к намеченной цели, выполняя дела по списку, появилось свободное время. И вот приятный четвертый этап – эффективное использование сэкономленного ресурса. Часть будет затрачена на выполнения поставленной задачи, но останется еще время. Научившись управлять своим временем, можно наглядно убедиться в том, что стали появляться свободные окошки в плотном графике. И вот это время желательно посвятить самообразованию, путешествиям, чтению.

Отдыхать вовремя

Банальность, но имея распорядок сна и отдыха, человеку намного легче планировать свое время. И, тем более, им управлять. Здоровый сон в определенные часы позволит организму более продуктивно восстановить силы. Так же, как и отдых, посвященный хобби, семье, общению с друзьями, выездам на природу улучшит психологическое состояние. Вкупе это зарядит энергией и вдохновит на достижение поставленных целей путем правильного планирования времени. Это и есть заключительный, пятый этап.

Не важно, ради какой цели человек решил овладеть тайм-менеджментом, главное, данный инструмент помогает управлять ценным временным ресурсом. Однако, вследствие правильно расставленных приоритетов, появляется свободное время. И оно равномерно расходуется на все сферы жизни. Тем самым человек становится целостным и гармоничным.

Вот теперь Вы знаете как правильно планировать время и все успевать, в том числе отдыхать и разносторонне развиваться.